Última Circular de la Superintendencia de Sociedades: Requerimiento para la Presentación de Información No Financiera

Todo lo que tu empresa debe saber sobre la nueva normativa de reporte ESG y sostenibilidad.

La Superintendencia de Sociedades ha emitido su más reciente circular, estableciendo requisitos explícitos para la presentación de información no financiera por parte de las compañías vigiladas. Lejos de ser un mero trámite complementario, este requerimiento marca un punto de inflexión: la divulgación de datos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) se convierte en mandatorio y en componente esencial de la supervisión corporativa. En este artículo repasamos el contenido clave de la circular, su alcance, los plazos de cumplimiento y las mejores prácticas para asegurar un reporte riguroso y alineado con los estándares internacionales.

1. Contexto y alcance de la circular

Publicada el 12 de mayo de 2025, la circular establece que todas las sociedades por acciones simplificadas (SAS) y anónimas vigiladas deben incluir, junto con sus estados financieros, un informe de sostenibilidad que cubra al menos cinco áreas:

• Gobernanza corporativa, detallando estructura del consejo, comités y políticas anticorrupción.
• Gestión de riesgos materiales, incluyendo climáticos, sociales y de mercado.
• Desempeño ambiental, con indicadores sobre emisiones, consumo de agua, residuos y uso de energía.
• Impacto social, como prácticas laborales, diversidad, derechos humanos y comunidad.
• Cadena de suministro responsable, evidenciando criterios ESG en proveedores.

El alcance aplica para ejercicios correspondientes al año fiscal 2024, con presentación concurrente al Informe 08. Empresas de sectores estratégicos (energía, banca, construcción) deberán complementar su reporte con información específica: metas de reducción de emisiones alineadas con la NDC nacional y desempeño en financiamiento verde.

2. Principales novedades y exigencias

La circular incorpora tres novedades fundamentales:

• Obligatoriedad de auditoría interna sobre datos no financieros críticos, que deberá ser validada por el revisor fiscal o auditor externo.
• Formato estandarizado basado en los indicadores del Global Reporting Initiative (GRI), con tablas y plantillas anexas que facilitan la comparación interanual.
• Divulgación digital, exigiendo un enlace público en la página web corporativa donde se aloje el informe no financiero, garantizando acceso libre a inversionistas y público general.

Estos cambios responden al impulso regulatorio global —TCFD, CSRD de la Unión Europea— y a la necesidad de reforzar la transparencia corporativa en el entorno local.

3. Plazos y procedimiento de presentación

Las empresas deberán presentar su Información No Financiera a más tardar dos semanas después de radicar el Informe 08. El envío se realiza por medio del portal transaccional de la Superintendencia, donde se cargan:

1. Documento principal en PDF firmado digitalmente.
2. Anexos de validación, incluyendo certificaciones GRI, reportes de auditoría interna y referencias a políticas ESG.
3. Prueba de publicación web, que puede ser un pantallazo o un URL activo.

La Superintendencia ha habilitado un calendario de atención y capacitaciones virtuales para resolver dudas hasta el 30 de junio de 2025. Es recomendable inscribirse de inmediato para aprovechar el acompañamiento oficial y evitar sanciones por entregas tardías.

4. Estructura recomendada del informe no financiero

Para facilitar el cumplimiento, sugerimos esta estructura narrativa:

• Introducción y alcance: contexto regulatorio y objetivos del informe.
• Gobernanza ESG: descripción de órganos de decisión, políticas anticorrupción y canales de denuncia.
• Evaluación de riesgos: identificación de riesgos materiales y mapas de calor.
• Desempeño ambiental: indicadores clave (tCO₂e, consumo de agua, tasa de reciclaje).
• Resultados sociales: métricas de diversidad, capacitación, salud y seguridad ocupacional.
• Cadena de suministro: criterios de selección de proveedores, auditorías y planes de mejora.
• Metas y compromisos: objetivos 2025–2030, alineación con ODS y con la NDC nacional.
• Anexos: tablas GRI, evidencias de auditoría y enlaces.

Redacta cada sección con datos comparativos año a año e incluye gráficos sencillos para ilustrar progresos. Un enfoque narrativo, que combine cifras con ejemplos de iniciativas reales, hará el informe más atractivo y comprensible.

5. Buenas prácticas para un reporte de excelencia

• Coordinación interdepartamental: involucra a áreas de finanzas, legal, control interno y sostenibilidad desde el inicio.
• Metodología clara: documenta cómo se recabaron los datos, qué herramientas se usaron (softwares, encuestas, sensores) y quiénes fueron los responsables.
• Verificación externa: programar con anticipación la auditoría o revisión del revisor fiscal garantiza mayor credibilidad.
• Comunicación transparente: difunde el informe mediante un comunicado de prensa y en redes sociales corporativas para fortalecer tu reputación.

Además, considera alinear tu reporte con otros estándares o iniciativas voluntarias, como la SASB o el Pacto Global de la ONU, para demostrar ambición y facilitar comparabilidad internacional.

6. Riesgos de incumplimiento y sanciones

La falta de presentación o el envío de información incompleta puede acarrear:

• Multas económicas proporcionales al tamaño de la empresa.
• Llamados de atención públicos.
• Restricciones operativas, como límites en la emisión de valores o en la celebración de nuevos contratos estatales.

Por ello, es crucial incorporar el cumplimiento de esta circular como parte de tu calendario anual de reportes y asignarles prioridad a los informes no financieros.

Conclusión

La nueva circular de la Superintendencia de Sociedades redefine el panorama de la transparencia corporativa en Colombia, al convertir la información no financiera en un componente obligatorio y sujeto a supervisión rigurosa. Un reporte bien estructurado, avalado por auditoría y divulgado públicamente refuerza la confianza de inversionistas, clientes y la sociedad en general. Más allá de cumplir un requerimiento legal, esta presentación de datos ESG es la oportunidad perfecta para mostrar el compromiso real de tu empresa con un desarrollo sostenible y responsable.

“La verdadera fortaleza de una empresa reside no solo en sus cifras financieras, sino en la claridad con que comparte su impacto en el mundo.”